Daarmee wordt het ook tijd om de IT-contracten te checken, of rekening mee te houden wanneer nieuwe contracten gesloten worden. Er zijn er verschillende aandachtspunten om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de vereisten en best practices van NIS2. We hebben een aatal aandachtpunten hieronder opgesomd:
Security Policies en Procedures:
- Beveiligingsvereisten opnemen in contracten: Specificeren van de technische en organisatorische maatregelen die leveranciers moeten implementeren om aan NIS2 te voldoen.
- Incidentrespons en meldingsvereisten: Duidelijke afspraken over hoe en wanneer beveiligingsincidenten moeten worden gemeld, zowel intern als extern.
Data Privacy en Bescherming:
- Data encryptie en bescherming: Contractuele verplichtingen voor het beschermen van data, zowel tijdens de overdracht als in rust.
- Toegangscontrole en identiteitsbeheer: Afspraken over wie toegang heeft tot data en systemen, en hoe deze toegang wordt beheerd en gecontroleerd.
Monitoring en Auditing:
- Recht op audits en inspecties: Bepalingen die je het recht geven om audits uit te voeren op de systemen en processen van de leverancier om naleving van NIS2 te waarborgen.
- Compliance monitoring: Continue monitoring vereisten en rapportageverplichtingen van de leveranciers.
Samenwerking en Ondersteuning:
- Samenwerking bij incidenten: Mechanismen voor samenwerking en coördinatie tussen partijen in het geval van een beveiligingsincident.
- Ondersteuning en training: Verplichtingen van leveranciers om ondersteuning en training te bieden voor het personeel van jouw organisatie met betrekking tot NIS2-compliance.
Contractuele Sancties en Verplichtingen:
- Sancties en aansprakelijkheid: Duidelijke bepalingen over de gevolgen van niet-naleving van de NIS2-vereisten, inclusief boetes, schadevergoedingen en beëindiging van het contract.
- Verzekeringen: Afspraken over verzekeringen die dekking bieden voor mogelijke beveiligingsincidenten en datalekken.
Business Continuity en Herstelplannen:
- Disaster recovery en business continuity planning: Verplichtingen voor leveranciers om effectieve herstelplannen te hebben en te testen om de continuïteit van kritieke diensten te waarborgen.
Juridische en Regelgevende Compliance:
- Veranderingen in wetgeving: Bepalingen die anticiperen op wijzigingen in wetgeving en de verplichtingen van de partijen om te voldoen aan nieuwe of gewijzigde regels.
- Beëindiging en overgang: Duidelijke afspraken over de beëindiging van contracten en de veilige overdracht van diensten en data om continuïteit en compliance te waarborgen.
Door deze aspecten zorgvuldig te overwegen en op te nemen in IT-contracten, bent u beter voorbereid zijn op de naleving van NIS2 en de bijbehorende beveiligings- en compliance-uitdagingen.
#vandorpmanagementconsultancy #itcontracting #itsourcing #itstrategy #contractlifecyclemanagment#contractmanagement #itsm